Namioty eventowe – wynajem czy zakup?

Planując organizację eventów, a także imprez odbywających się w plenerze, zawsze na początku rozważamy kwestię miejsca. Dziś podpowiemy Ci, dlaczego zastosowanie namiotów eventowych jest dobrym rozwiązaniem, a także poszukamy odpowiedzi na pytanie, co bardziej się opłaca – jego zakup czy wynajem?

Spis treści

• Namiot eventowy – na specjalne okazje
• Namioty eventowe na każdą pogodę
• Zakup czy wynajem?

Namiot eventowy – na specjalne okazje

Mobilne pawilony są prawdziwym przebojem wśród rozwiązań ułatwiających organizację eventów oraz przyjęć. Niezależnie od tego, czy jesteś osobą prywatną, przedsiębiorcą reprezentującym dowolny sektor gospodarki… czy wręcz posiadasz firmę specjalizującą się w organizacji eventów – zakup lub wynajem namiotu eventowego to rozwiązanie, z którego warto skorzystać. 

 

Od przyjęć rodzinnych, poprzez spotkania integracyjne, czy wspólne świętowanie różnych wydarzeń, aż po eventy firmowe i branżowe… Okazji do zorganizowania imprezy plenerowej jest w ciągu roku naprawdę wiele. Jaką rolę mogą pełnić namioty eventowe w zależności od okoliczności? Pomysłów na ich wykorzystanie jest bardzo wiele.

 

• Podczas plenerowych przyjęć rodzinnych czy towarzyskich, namiot zapewni gościom kojący cień lub schronienie przed deszczem i nieprzyjemnym wiatrem. Ochroni również stół oraz serwowane potrawy np. przed działaniem słońca.

 

• W czasie oficjalnych bankietów namiot eventowy z powodzeniem znajdzie wiele zastosowań – np. jako kącik dla pracowników obsługujących catering, czy nawet palarnia dla gości.

 

• Eventy branżowe – warto zdecydować się na zakup lub wynajem namiotu eventowego i wykorzystać go jako stoisko handlowe lub wystawiennicze, na którym zaprezentujesz potencjalnym klientom swoje produkty. Możesz także uczynić jego wnętrze niewielką salą konferencyjną, lub kącikiem przeznaczonym np. do rekreacji.

 

• Kiermasze, jarmarki, lokalne święta – w takich przypadkach, namioty świetnie się sprawdzą zarówno w roli mobilnych pawilonów handlowych, jak i punktu gastronomicznego.

 

• W namiocie eventowym możesz urządzić także punkt informacyjny, w którym uczestnicy eventu będą mogli nabyć ulotki oraz dowiedzieć się więcej na temat wydarzenia, obowiązującego programu itd.

 

Namioty eventowe na każdą pogodę

Choć namioty mogą się nam kojarzyć przede wszystkim z letnią porą – wiele zależy tak naprawdę od tego, jaki model konstrukcji wykorzystamy. Istnieją bowiem różne możliwości, dostosowane do mniej i bardziej wymagających warunków oraz okoliczności. 

 

Decydując się na wybór konkretnego namiotu, należy oczywiście brać pod uwagę kilka kwestii, np.:

 

• na jaką okazję potrzebny będzie namiot (wydarzenie branżowe, przyjęcie rodzinne itd.);
• w jakim miesiącu odbywa się wydarzenie;
• czy jest to okazja jednorazowa, czy będzie się powtarzała w przyszłości.

 

Gdy już odpowiemy sobie m.in. na powyższe pytania, łatwiej nam będzie podjąć odpowiednią decyzję i wybrać taką konstrukcję, która będzie dopasowana do naszych oczekiwań. Możliwości jest kilka. 

 

Jeżeli np. planujemy wziąć udział w wydarzeniach plenerowych odbywających się wiosną lub latem, zaś w okresie jesienno-zimowym nie planujemy już żadnych uroczystości – być może zupełnie wystarczającym rozwiązaniem będzie dla nas namiot eventowy bazujący na stalowej konstrukcji typu letniego z poszyciem wykonanym z polietylenu (PE). Taki namiot jest łatwiejszy w przechowywaniu ze względu na mniejsze gabaryty. Dodatkowo, istnieje możliwość dokupienia specjalnej torby.

 

Wydarzenie, podczas którego będziemy korzystali z namiotu, odbywa się późną jesienią? A może planujemy udział w wielu wydarzeniach na przestrzeni całego roku? W obu przypadkach warto się zdecydować na rozwiązanie cechujące się zwiększoną odpornością na wilgoć, czy czynniki atmosferyczne, a także dużą wytrzymałością. Wówczas zalecamy namioty eventowe stal + PVC z poszyciem wykonanym z polichlorku winylu.

 

Specjalnie wzmacniane konstrukcje doskonale spiszą się w roli mobilnego pawilonu eventowego. Nie trzeba się martwić o to, jakie podłoże będzie dostępne na miejscu docelowym – specjalnie wzmocnione, powiększone stopy z otworami kotwiącymi, pozwolą na montaż w każdych warunkach i niezależnie od rodzaju czy jakości podłoża. Jest to bardzo istotne w szczególności dla tych użytkowników, którzy często wyjeżdżają.

 

Zakup czy wynajem?

Namioty eventowe to konstrukcje, które – jak sama nazwa wskazuje – najczęściej wykorzystujemy dopiero wtedy, gdy jest ku temu okazja. Na czas ważnego wydarzenia rozkładamy namiot, zaś po jej zakończeniu szybko i wygodnie możemy go złożyć.

 

W obliczu takiej okazjonalności, możemy zastanawiać się nad tym, która z możliwości będzie dla nas korzystniejsza – zakup, czy wynajem namiotu eventowego. Drugie z wymienionych rozwiązań wydaje się także tańszym rozwiązaniem. Warto jednak pamiętać, że decyzja jest sprawą indywidualną, a każdy przypadek jest inny.

 

Co przemawia na korzyść wynajmu namiotu eventowego? Z pewnością sytuacja, kiedy mamy absolutną pewność, że urządzenie plenerowego przyjęcia lub udział w wydarzeniu branżowym jest w naszym przypadku jednorazowe – a dodatkowo nie mamy miejsca, czy też ochoty na przechowywanie złożonego namiotu, którego nie będziemy już więcej używać. W tym przypadku rzeczywiście lepszym rozwiązaniem jest jednorazowy wynajem. 

 

We wszystkich pozostałych przypadkach rekomendujemy zakup. Namiot eventowy to konstrukcja, którą warto mieć na własność – w szczególności w przypadku przedsiębiorstw. Promowanie firmy podczas eventów i wydarzeń branżowych to doskonały sposób na to, aby zbliżyć się do klienta i nawiązać nowe, korzystne znajomości biznesowe. 

 

Ponadto warto wiedzieć, że namioty eventowe możemy wykorzystać również na różnego rodzaju targach. Z powodzeniem rozstawimy je nie tylko na otwartej przestrzeni, ale również w hali wystawienniczej, w roli stoiska targowego. W ten sposób zyskujemy własny zestaw namiotów, które będą mogły być wielokrotnie wykorzystywane przy różnych okazjach oraz w różnych miejscach. 

 

Wśród licznych udogodnień, jakie firma Das Company zapewnia użytkownikom m.in. namiotów eventowych, figuruje możliwość zakupienia specjalnych toreb służących do bezpiecznego przechowywania oraz transportu złożonych konstrukcji na miejsce docelowe.